Как Записать Собрание в Teams
Большинство онлайн-совещаний, конференций, вебинаров и даже свиданий стали обычным явлением в формате удаленной работы и учебы. Многие люди используют Microsoft Teams для совещаний. Однако не все знают, как записать собрание в Teams, чтобы можно было вернуться к ней в любой момент.
Например, вы могли пропустить или не расслышать что-то важное из того, что было сказано. Или у вас не было достаточно времени, чтобы сделать заметки. Для этого можно просмотреть запись совещания в команде.
В этой статье предлагаются три ответа на вопрос, как записать собрание в Teams для последующего просмотра.
1. Как записать собрание в Teams с помощью Icecream Screen Recorder
Чтобы записать вебинар или лекцию в хорошем качестве, необходимо установить на компьютер программу для записи экрана. С ее помощью вы сможете делать снимки экрана во время всего совещания. Более того, при необходимости приложение будет записывать все действия на экране.
Таким образом, вы не только получите качественную запись собрания со звуком, но и сохраните все свои манипуляции, включая движения курсора мыши, клики и используемые горячие клавиши.
Ниже приведена инструкция по записи совещаний в несколько простых шагов:
- Загрузите на компьютер бесплатную программу для записи экрана.
- Запустите собрание Microsoft Teams в браузере или в настольном приложении.
- В приложении для записи экрана наведите курсор мыши на кнопку "Захват экрана". Нажмите "Полный экран", чтобы записать совещание Teams в полноэкранном режиме. Этот вариант обеспечит лучшее качество изображения. В противном случае нажмите кнопку "Пользовательская зона", чтобы вручную выбрать область для записи.
- Нажмите кнопку "Запись" на панели инструментов, чтобы начать запись совещания команды. После 3-секундного обратного отсчета начнется захват экрана. Обратите внимание, что бесплатная версия программы предполагает запись только 5 минут экрана. Поэтому, если планируется длительный вебинар, конференция или урок/класс, необходимо активировать PRO версию программы для записи экран.
- Во время записи совещания Teams можно использовать горячую клавишу F7 для приостановки и возобновления записи видео.
- После выхода из собрания Microsoft Teams или сразу после его завершения нажмите горячую клавишу F8 или кнопку "Стоп" на панели записи. Приложение для записи экрана предложит указать имя файла. На этом этапе доступно простое редактирование видеозаписи, а также функция загрузки записи собрания в облако.
Дополнительные инструменты программы для записи экрана
- После того, как вы остановите запись Microsoft Teams, программа предложит вам использовать встроенный видеоредактор. В нем можно изменить имя и формат файла, разрешение, скорость, выключить звук и обрезать видео.
- На протяжении всей записи совещания можно использовать панель "Рисование", чтобы выделять важные моменты, делать пометки, добавлять текст, указывать на значимые детали и т.д.
- Если вы планируете транслировать свой рабочий стол на встречу, лучше всего скрыть панель инструментов записи экрана. Включите эту опцию на вкладке "Видео" панели "Настройки" приложения.
- Увеличение и уменьшение масштаба с помощью горячих клавиш F9 и F10 или соответствующих кнопок на панели инструментов.
- При необходимости включите или отключите запись звука и микрофона.
- Отключите запись движения мыши, чтобы не отображать курсор на финальном видео.
- Вы даже можете запланировать запись экрана на определенное время и дату.
Преимущества:
- Загрузка видео в облако для быстрого обмена по URL;
- Раньше это была программа для записи экрана только для Windows. Теперь предлагаются версии для Mac и Android.
- Впечатляющее количество настроек и опций, включая опцию снимка экрана;
- Удобный и простой интерфейс;
- Современный дизайн с 4 цветовыми схемами;
- Встроенный видеоредактор;
- На готовое видео не добавляется водяной знак.
Недостатки:
- Для проведения длительных совещаний вам потребуется PRO-версия бесплатной программы для записи экрана.
2. Как записать вебинар непосредственно в Microsoft Teams
Сама программа Microsoft Teams с ограниченными возможностями позволяет делать скриншоты видеоконференции. Если вы ищете быстрое решение для записи собрания в Teams без каких-либо дополнительных инструментов или настроек, вы можете попробовать это.
Однако прежде чем записать вебинар в Teams этим способом, необходимо знать несколько правил, определенных компанией Microsoft:
- Не все пользователи имеют право включить запись собрания. Это право имеют только администраторы.
- Время записи не может превышать 4 часов.
- При включении встроенного инструмента для записи экрана все участники будут проинформированы соответствующим сообщением.
- Чтобы сделать копию записи совещания Teams, необходимо приобрести один из платных тарифных планов.
Если ваш тарифный план соответствует условиям и ваши действия могут их нарушить, выполните следующие действия, чтобы зарегистрироваться в Microsoft Teams:
- Запустите настольное приложение Microsoft Teams.
- Щелкните левой кнопкой мыши значок "Дополнительные действия" в приложении.
- Выберите из списка пункт "Начать запись".
- Все участники увидят уведомление о начале записи экрана.
- Остановить запись экрана можно двумя способами: вручную или дождавшись окончания совещания. Чтобы вручную завершить запись, перейдите в раздел "Дополнительные действия", как описано ранее, и нажмите "Остановить запись".
После завершения записи собрания Teams необходимо учесть еще один момент. Сохраненная копия собрания Microsoft Teams может быть просмотрена только администратором. Остальные пользователи могут получить к ней доступ в режиме онлайн по ссылке.
Преимущества:
- Этот метод записи Teams не требует установки дополнительного приложения для записи экрана.
Недостатки:
- Все участники знают, что вы записываете совещание в Teams;
- Для записи длинных видеороликов требуется один из платных тарифных планов;
- Не записываются аннотации, заметки и доска;
- При захвате может быть записана трансляция экрана только от 4 человек;
- Запись собрания в Teams доступна администратору только в течение определенного периода времени.
3. Как записать собрание в Teams на Mac с помощью QuickTime Player
Запись экрана — необходимый навык для тех, кто хочет поделиться с миром учебными пособиями, демонстрациями или даже просто забавными моментами. Но многие не знают, как записать собрание в Teams, не приобретая приложение для записи экрана.
К счастью, Apple делает это легко и бесплатно с помощью QuickTime Player. Этот стандартный медиаплеер, предустановленный в macOS, имеет встроенную функцию "Запись экрана", с помощью которой можно запечатлеть все, что происходит на экране.
Ниже описано, как записать собрание в Teams с помощью программы для записи экрана на Mac:
- Запустите медиаплеер с панели запуска.
- Откройте меню "Файл" и нажмите "Новая запись экрана".
- Появится небольшое окно с несколькими вариантами записи экрана. Выберите для записи Microsoft Teams и нажмите кнопку "Запись".
- Чтобы остановить захват экрана, найдите и щелкните значок с квадратом внутри в правом верхнем углу экрана.
- Запись вебинара в Teams будет сохранена на Рабочем столе.
Выходным форматом записи совещания команды будет MOV. Если вы предпочитаете работать с видео в другом формате, вам необходимо конвертировать записанное видео.
Преимущества:
- Предустановленное приложение с бесплатным инструментом для захвата экрана для Mac.
- Не требуется дополнительного программного обеспечения для воспроизведения записи совещания команды.
- Настраиваемая область захвата экрана.
Недостатки:
- По сравнению с другими приложениями для записи экрана имеет довольно ограниченные возможности.
- Если вы хотите добавлять аннотации или рисовать на своих записях, вам придется использовать внешнее приложение.
- Если к компьютеру Mac подключено несколько мониторов, вы не сможете одновременно записывать оба экрана.
- При захвате видео, запись собрания можно экспортировать только в формате MOV.
Заключение
Как видите, записывать совещания Microsoft Teams очень просто, и это можно делать на любом компьютере.
Различные программы - приложение для записи экрана для Windows, функция захвата экрана в MacOS и другие - позволяют сохранить видео на компьютере или загрузить запись собрания Teams в "облако". Прочитайте наш обзор, попробуйте различные программы для записи экрана и найдите лучшее для себя!
